Bejelentői rendszer
A Saubermacher felelősséget vállal, és elkötelezett a megélt vállalati társadalmi felelősségvállalás (Corporate Social Responsibility) mellett. A Saubermacher bejelentői rendszere lehetőséget biztosít arra, hogy anonim módon bejelentsék azokat az esetleges jogsértéseket vagy visszaéléseket, amelyek erkölcstelenek vagy jogellenesek lehetnek, sértik a szakmai normákat, vagy bármilyen módon nem állnak összhangban a Saubermacher megfelelőségi (compliance) szabályaival, etikai irányelveivel, illetve a Hans Roth Útmutatóban foglalt elvekkel.
Az első bejelentés egy külső bejelentői csatornához (MeineBerater) érkezik, annak érdekében, hogy a bejelentők védelme és anonimitása a lehető legnagyobb mértékben biztosított legyen. Az ügy jellegétől függően a vizsgálat későbbi szakaszában további érintett felek vagy szervezeti egységek is bevonásra kerülhetnek.
Az információk digitális úton nyújthatók be (anonim módon, közvetlenül és írásban a bejelentői rendszeren keresztül). A bejelentés történhet anonim módon vagy elérhetőségi adatok megadásával. Kérjük, jelölje meg, hogy a Saubermacher csoport mely vállalatára vonatkozik a bejelentés.
Mielőtt igénybe venné a bejelentői rendszert, kérjük, fontolja meg, hogy észrevételeit közvetlenül egy Saubermacher munkatársnak is jelezheti-e.
Kérdések és válaszok
Nem. A bejelentés megtételéhez nincs szükség regisztrációra. A bejelentői rendszer lehetővé teszi a folyamatos kommunikációt a megfelelőségi (compliance) szervezettel a bejelentés elküldését követően is. A rendszer egy egyedi linket és QR-kódot generál, amelyek segítségével további információkat oszthat meg és kapcsolatban maradhat. Kérjük, mentse el a QR-kódot vagy a linket, így bármikor nyomon követheti ügye(i)t. Emellett a „Chat” funkció is rendelkezésre áll. Regisztrációra és/vagy külön postafiók létrehozására nincs szükség. A későbbiekben sem kötelező elérhetőségi adatokat megadnia.
A rendszerben a bejelentő adatai alapértelmezetten „anonim” beállításúak, és ezt kizárólag maga a bejelentő módosíthatja. A bejelentés elérhetőségi adatok megadásával bármikor lehetséges. Javasoljuk, hogy a bejelentéseket magáneszközről és/vagy privát hálózaton keresztül tegye meg a bejelentői csatornán.
A bejelentői rendszer nem általános kérdések feltételére és/vagy személyes panaszok (például az étkezde minőségével, elmaradt előléptetésekkel vagy béremelésekkel kapcsolatos észrevételek) benyújtására szolgál. Ilyen jellegű ügyekben kérjük, forduljon közvetlenül vezetőjéhez.
Az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló EU-irányelv („Whistleblowing irányelv”) védelmet biztosít a bejelentők számára a vállalat részéről történő hátrányos intézkedésekkel szemben, amennyiben a megalapozott jogsértéseket vagy szabálytalanságokat elsődlegesen a vállalat belső bejelentői rendszerén keresztül jelentik be. A tudatosan valótlan bejelentések és/vagy munkatársak rosszhiszemű bemártása minden esetben megfelelőségi (compliance) szabálysértésnek minősül, és adott esetben jogi következményekkel járhat.
Az adatok kezelése a jogszabályi keretek között történik. Ezzel összefüggésben kérjük, tekintse meg a vonatkozó adatvédelmi tájékoztatókat. A vizsgálat lezárását követően az adatok a szervezet által meghatározott időtartamra archiválásra kerülnek. A bejelentői rendszer biztosítja, hogy az adatok a megőrzési idő lejártát követően véglegesen és visszaállíthatatlanul törlésre kerüljenek.
Minden bejelentés ellenőrzésre kerül, és egy előzetes értékelésen esik át. Amennyiben megfelelőségi (compliance) szempontból releváns bejelentésről van szó, hivatalos vizsgálat („Investigation”) indul. Ebben az esetben kiemelten fontos az Ön és a megfelelőségi szervezet közötti folyamatos kommunikáció, amelyet a bejelentői rendszer – konkrétan a „Chat” funkción keresztül – regisztráció nélkül biztosít. Bejelentőként kérésére bármikor tájékoztatást kaphat az ügy aktuális állásáról és az eljárás eredményéről